Medidas de adaptación COVID19 para Challenge Cancún 2020

Las repercusiones de COVID19 continúan presentando retos en todos los ámbitos. La transición para volver a las actividades como se conocía anteriormente será un periodo largo, para el cual debemos adaptarnos y prevenir posibles brotes.

Los siguientes puntos son estrategias basadas en documentos oficiales de la OMS, COI y autoridades del triatlón a nivel mundial. Con base en las recomendaciones dadas, salvaguardar la salud de los participantes, espectadores y personal involucrado, es y seguirá siendo la prioridad ante cualquier situación.

Es importante trabajar en conjunto para concientizar y volver a construir una relación estrecha y de confianza entre los comités organizadores, los participantes, las autoridades locales y los visitantes, tomando las medidas necesarias para minimizar cualquier riesgo en contra de la salud de los mencionados.

PREVIO AL EVENTO:

• Campaña de concientización a los inscritos y acompañantes, invitando a atender síntomas antes de salir de viaje hacía Cancún.

• Comunicación clara y acertada de las nuevas medidas de higiene y sanidad que se tomarán en torno al evento.

• Pruebas hechas a todos los participantes, staff y voluntarios en el día previo al evento.

• La junta previa se llevará acabo de manera virtual a través de redes sociales.

• No habrá prueba de natación. Solo podrán acceder a la playa los competidores del evento Aguas Abiertas.

ENTREGA DE PAQUETES:

• No se permitirá el acceso a personas sin cubre bocas.

• Se hará la entrega de paquetes por medio de horarios definidos según número de participantes (Ej: 200 – 300 entre 16:00 – 17:00 hrs).

• Mesa de entrega de paquetes (playera, número, etc) será de tipo auto servicio, así reduciendo la cantidad de personal y voluntarios.

• Distanciamiento entre stands, reduciendo a solo una persona de venta por stand.

• Se reducirá el material promocional colocado en el kit de competidor, invitando a todos los patrocinadores a incluir material de forma digital a través de mailing.

• Productos de prevención y limpieza visiblemente disponibles y usados constantemente (antibacterial, guantes, toallas desinfectantes).

TRANSICIONES:

• Se dará 1 metro de distanciamiento entre cada espacio de transición por persona, colocando 3 bicis por rack de 3 metros.

• Se hará ingreso de bicicletas por medio de horarios definidos según numero de participantes (Ej: 200 – 300 entre 16:00 – 17:00 hrs).

• Productos de prevención y limpieza visiblemente disponibles y usados constantemente (antibacterial, guantes, toallas desinfectantes).

DÍA DEL EVENTO Y ARRANQUE:

• Se reducirá la cantidad de asientos disponibles en el transporte de atletas.

• Se hará un inicio de natación por medio de Rolling start, seccionado en rangos de 30 – 40 competidores a la vez.

• La carpa de relevos mantendrá 1.5 metros entre cada silla de espera. No se permitirá la estancia de personas que no sean el relevo inmediato.

• El espacio exacto permitido para el cambio de chip entre relevos se marcará debidamente.

CICLISMO Y CARRERA PEDESTRE:

• Se reforzará la regla de non draft en ciclismo, dejando 10 metros entre cada ciclista.

• En carrera pedestre se implementará un tipo non draft, con espacio mínimo de 1.5 metros de frente y 1 metro lateral entre cada corredor, aplicando sanciones al incumplimiento.

• En los puntos de abasto en ruta de ciclismo y carrera se reducirá la cantidad de personal de apoyo, dando botellas únicamente a los atletas profesionales e invitando a los atletas grupos por edad a tomar su propia botella de las mesas auxiliares.

• Se ampliará el espacio y mobiliario de cada punto de abasto, así permitiendo que los competidores se acerquen a tomar agua sin crear conglomeraciones.

• Para los equipos que tengan más de 10 inscritos, se permitirá registrar un apoyo por abasto, quien, debidamente identificado y con las medidas de higiene necesarias, podrá ser quien haga la labor de repartición de hidratación a sus compañeros de equipos. META Y RECUPERACIÓN:

• Se hará transmisión en vivo de la llegada a meta (y de puntos específicos del evento en general) para evitar la conglomeración de acompañantes y espectadores.

• Se limitará la cantidad de reporteros y fotógrafos acreditados, permitiendo pasar por horarios a la zona de meta.

• No se contará con personal de masaje y recuperación, únicamente con personal médico para casos de emergencia.

• No se contará con albercas / tinas de agua fría.

• Se limitará el tiempo de estancia en zona de recuperación para evitar conglomeraciones.

• El retiro de bicicletas al finalizar el evento será de manera controlada, por horarios y/o en grupos pequeños. De 10 en 10 entrando a Zona de Transición a la vez.

GENERALES:

• Se tendrá a todo el personal y voluntarios con el material necesario para mantener los estándares de higiene, como guantes, cubre bocas, gel antibacterial.

• La cantidad de personal, voluntarios y oficiales técnicos que atienden el evento se reducirá al mínimo necesario.

• Se buscará hacer todos los procesos de manera eficiente y ágil, cubriendo únicamente las necesidades mínimas para evitarel contacto entre personas.

RESPONSABILIDADES DE CADA INDIVIDUO:

• Participantes deberán buscar mantener al menos 2 metros de distancia entre sí, particularmente a aquellas personas que presenten malestares como tos o estornudos.

• Se motiva a todos los involucrados a lavarse las manos constantemente y utilizar las medidas de higiene como cubre bocas, guantes, gel antibacterial.

• Se recomienda evitar saludos de mano, abrazos o cualquier otro método que represene contacto físico.

• Se solicita a todo participante (y acompañantes) a ser más estricto con su medición de síntomas y actuar de manera inmediata si alguno se presenta.

• Participantes (y acompañantes) deberán monitorear su salud constantemente en los días previos al viaje y durante su visita. Es recomendable viajar con un certificado médico no mayor a 72 hrs.